Strumento diagnostico · Questionari su cultura e libertà di parola

Composite measure of psychological safety (observation and survey)

In questo gruppo di lavoro le persone parlano o restano in silenzio?

Chi risponde Un osservatore formato e i membri del gruppo
Quanto dura Una riunione del gruppo osservata, più un questionario di 19 domande
Può usarlo? Uso e adattamento liberi
Verifiche Preliminari

Solo verifiche iniziali: un progetto pilota, una revisione di esperti o verifiche che hanno trovato problemi ancora da risolvere.

In breve

Una scheda di osservazione per una riunione di gruppo, più un breve questionario. Registra ciò che le persone fanno, come parlare o restare in silenzio, non solo ciò che dicono di fare. Lo usi sui gruppi toccati per primi da un’introduzione dell’IA.

Per chi conduce la diagnosi: un responsabile delle risorse umane o delle operazioni, un gruppo di progetto interno o un consulente esterno.

Che cosa misura

La sicurezza psicologica è la convinzione condivisa di poter parlare, fare una domanda o ammettere un errore senza essere puniti. Questo strumento diagnostico la misura in un gruppo di lavoro, in due modi:

  • Osservazione. Una persona formata assiste a una riunione del gruppo e segna i comportamenti su una scheda: persone che prendono la parola, persone che tacciono, colleghi che si sostengono o si mettono a tacere a vicenda, il gruppo che si ferma a imparare da qualcosa.
  • Questionario. I membri del gruppo rispondono a 19 domande sul responsabile, sui colleghi e sul gruppo nel suo insieme.

È l’unico strumento diagnostico di questa sezione che osserva i comportamenti invece di chiederne.

Come usarlo

  1. Ottenga prima l’accordo del gruppo. Spieghi chi vedrà i risultati.
  2. Faccia partecipare un osservatore formato a una riunione normale.
  3. Mantenga le tre domande che chiedono se la riunione era tipica. Un osservatore nella stanza cambia i comportamenti.
  4. Riporti i risultati solo a livello di gruppo. Non indichi mai i nomi delle singole persone.
  5. Lo usi prima e durante un’introduzione. L’adozione dell’IA è stata collegata a una minore sicurezza psicologica e al personale che nasconde ciò che sa.

Lo strumento diagnostico viene dalla sanità. Prima di affidarsi alla scheda, verifichi che i gruppi di comportamenti si adattino alle sue riunioni.

Che cosa non misura

  • Nulla che riguardi l’IA. I comportamenti sono generali. Scopre quanto il gruppo si senta sicuro, non che cosa pensi dello strumento.
  • L’intera organizzazione. Misura un gruppo di lavoro alla volta.
  • La disponibilità a sperimentare o a prendere decisioni. Non copre questi aspetti.

Come è stato verificato

  • Gli autori hanno costruito entrambe le parti a partire da ricerche precedenti e le hanno provate in 11 gruppi di lavoro della sanità in Irlanda e nei Paesi Bassi, 135 persone in tutto.
  • Un altro gruppo di ricercatori in Giappone ha verificato la parte del questionario. Le risposte erano coerenti e legate ad altre misure come previsto. Il controllo statistico della struttura del questionario ha dato un adattamento scarso, e le risposte si sono raggruppate in due parti: il responsabile e il gruppo.

Licenza e accesso

L’articolo è ad accesso aperto con licenza CC BY 4.0. Può tradurre e adattare entrambe le parti citando gli autori.

Alternative

Altri strumenti diagnostici con uno scopo simile, e quando preferire ciascuno.

Pratiche che lo usano

I dettagli

Verifiche
Preliminari Provata in 11 gruppi di lavoro della sanità. Uno studio giapponese sulla parte del questionario l’ha trovata affidabile, ma la sua struttura era diversa dall’originale. La scheda di osservazione ha alle spalle solo la prova iniziale.
Esamina
Gruppo di lavoro
Come si raccolgono le risposte
Osservazione da parte di una persona formata, più un questionario a cui rispondono i membri del gruppo.
Durata
Osservazione di una riunione del gruppo (31 comportamenti in 7 gruppi), più un questionario di 19 domande e 3 domande su quanto la riunione fosse tipica
Costo
Gratuito. Serve un osservatore formato.
Licenza
CC BY 4.0Può tradurre e adattare la scheda di osservazione e il questionario se cita gli autori.
Lingue
Inglese. La parte del questionario ha una versione giapponese.
Autori
O’Donovan, van Dun and McAuliffe, 2020

Fonti

  1. O’Donovan, van Dun and McAuliffe (2020). Measuring psychological safety in healthcare teams: developing an observational measure to complement survey methods. BMC Medical Research Methodology. doi:10.1186/s12874-020-01066-z
  2. Sasaki, Inoue, Asaoka, Sekiya, Nishi and colleagues (2022). The Survey Measure of Psychological Safety and Its Association with Mental Health and Job Performance: A Validation Study and Cross-Sectional Analysis. International Journal of Environmental Research and Public Health. doi:10.3390/ijerph19169879

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