Narzędzie diagnostyczne · Ankiety kultury i swobody zabierania głosu

Composite measure of psychological safety (observation and survey)

Czy ludzie w tym zespole zabierają głos, czy milczą?

Kto odpowiada Przeszkolony obserwator i członkowie zespołu
Ile to trwa Jedno obserwowane spotkanie zespołu oraz ankieta z 19 pytaniami
Czy możesz go używać? Bezpłatne, można dostosować
Sprawdzenie Wstępne

Tylko wstępne sprawdzenie: pilotaż, ocena ekspertów albo testy, które wykazały problemy do naprawienia.

W skrócie

Arkusz obserwacji spotkania zespołu i krótka ankieta. Zapisuje to, co ludzie robią, na przykład czy zabierają głos, czy milczą, a nie tylko to, co mówią, że robią. Użyj go w zespołach, których wdrożenie AI dotknie najpierw.

Dla osoby, która prowadzi diagnozę: kierownika HR lub operacji, wewnętrznego zespołu projektowego albo zewnętrznego konsultanta.

Co mierzy

Bezpieczeństwo psychologiczne to wspólne przekonanie, że można zabrać głos, zadać pytanie albo przyznać się do błędu bez kary. To narzędzie diagnostyczne mierzy je w zespole, na dwa sposoby:

  • Obserwacja. Przeszkolona osoba siedzi na spotkaniu zespołu i zaznacza na arkuszu zachowania: ludzi zabierających głos, ludzi milknących, współpracowników, którzy się wspierają albo uciszają, zespół, który zatrzymuje się, żeby się czegoś nauczyć.
  • Ankieta. Członkowie zespołu odpowiadają na 19 pytań o lidera, o współpracowników i o zespół jako całość.

To jedyne narzędzie diagnostyczne w tej części, które obserwuje zachowanie, zamiast o nie pytać.

Jak używać

  1. Najpierw uzyskaj zgodę zespołu. Wyjaśnij, kto zobaczy wyniki.
  2. Niech przeszkolony obserwator weźmie udział w zwykłym spotkaniu.
  3. Zachowaj trzy pytania o to, czy spotkanie było typowe. Obserwator w sali zmienia zachowanie.
  4. Podawaj wyniki tylko na poziomie zespołu. Nigdy nie wymieniaj osób z nazwiska.
  5. Użyj go przed wdrożeniem i w jego trakcie. Wprowadzanie AI wiązano z niższym bezpieczeństwem psychologicznym i z ukrywaniem wiedzy przez pracowników.

Narzędzie pochodzi z ochrony zdrowia. Zanim zaufasz arkuszowi, sprawdź, czy grupy zachowań pasują do twoich spotkań.

Czego nie mierzy

  • Niczego o AI. Zachowania są ogólne. Dowiadujesz się, jak bezpieczny jest zespół, a nie, co myśli o narzędziu.
  • Całej organizacji. Mierzy jeden zespół naraz.
  • Gotowości do eksperymentowania ani do podejmowania decyzji. Tego nie obejmuje.

Jak to sprawdzono

  • Autorzy zbudowali obie części na podstawie wcześniejszych badań i przeprowadzili pilotaż w 11 zespołach ochrony zdrowia w Irlandii i Holandii, łącznie 135 osób.
  • Inny zespół w Japonii sprawdził część ankietową. Odpowiedzi były spójne i wiązały się z innymi miarami zgodnie z oczekiwaniami. Statystyczne sprawdzenie struktury ankiety wypadło słabo, a odpowiedzi podzieliły się na dwie części: lider i zespół.

Licencja i dostęp

Artykuł jest w otwartym dostępie na licencji CC BY 4.0. Możesz tłumaczyć i dostosowywać obie części, podając autorów.

Alternatywy

Inne narzędzia do podobnego zadania i kiedy lepiej wybrać każde z nich.

Praktyki, które z niego korzystają

Szczegóły

Sprawdzenie
Wstępne Pilotaż w 11 zespołach ochrony zdrowia. Japońskie badanie części ankietowej uznało ją za rzetelną, ale jej struktura różniła się od oryginału. Za arkuszem obserwacji stoi tylko pilotaż.
Czego dotyczy
Zespół
Jak zbiera się odpowiedzi
Obserwacja prowadzona przez przeszkoloną osobę oraz ankieta, na którą odpowiadają członkowie zespołu.
Długość
Obserwacja jednego spotkania zespołu (31 zachowań w 7 grupach), ankieta z 19 pytaniami i 3 pytania o to, czy spotkanie było typowe
Koszt
Bezpłatne. Wymaga przeszkolonego obserwatora.
Licencja
CC BY 4.0Możesz tłumaczyć i dostosowywać arkusz obserwacji i ankietę, jeśli podasz autorów.
Języki
Angielski. Część ankietowa ma wersję japońską.
Autorzy
O’Donovan, van Dun and McAuliffe, 2020

Źródła

  1. O’Donovan, van Dun and McAuliffe (2020). Measuring psychological safety in healthcare teams: developing an observational measure to complement survey methods. BMC Medical Research Methodology. doi:10.1186/s12874-020-01066-z
  2. Sasaki, Inoue, Asaoka, Sekiya, Nishi and colleagues (2022). The Survey Measure of Psychological Safety and Its Association with Mental Health and Job Performance: A Validation Study and Cross-Sectional Analysis. International Journal of Environmental Research and Public Health. doi:10.3390/ijerph19169879

Powiązane badania na tej stronie