Auf einen Blick
- Unternehmen
- Gilberts Chartered AccountantsWirtschaftsprüfung und Buchhaltung
- Branche
- Freiberufliche Dienstleistungen
- Wo und wann
- Vereinigtes Königreich. Veröffentlicht im Juli 2025.
- Wer die Zahlen erhoben hat
- Das Unternehmen selbstZahl und Bericht stammen von der Kanzlei selbst, geschrieben von einem ihrer Partner für die Fachgruppe Abschlussprüfung des Institute of Chartered Accountants in England and Wales.
Was sie getan haben
Gilberts ist eine Prüfungs- und Steuerkanzlei im Vereinigten Königreich. Einer ihrer Partner beschrieb in einem Artikel für das Berufsinstitut, wie die Kanzlei KI eingeführt hat. Er nennt es „a series of small, practical steps“ [„eine Reihe kleiner, praktischer Schritte“].
Die Kanzlei begann mit den KI-Funktionen in Software, die sie schon nutzte, und nur bei internen Aufgaben mit geringem Risiko. Heute nutzt sie KI für:
- das Zusammenfassen langer Dokumente wie Vorstandsprotokolle, Mietverträge und Kreditbedingungen;
- das Abgleichen von Dokumenten und den Vergleich von Fassungen, was bei der Durchsicht von Abschlüssen und der Prüfung großer Mengen von Rechnungen oder Verträgen hilft.
Dazu legte sie einige Regeln fest:
- Keine Mandantendaten in öffentlicher KI. Nichts Vertrauliches oder Mandantenbezogenes kommt in offene KI-Werkzeuge. Das ist eine kanzleiweite Regel.
- Mandanten werden gefragt. Die Kanzlei spricht regelmäßig mit Mandanten, um ihre Zustimmung zur Nutzung bestimmter KI-Werkzeuge einzuholen.
- Jedes Ergebnis ist ein erster Entwurf. Es wird so gründlich geprüft wie die Arbeit eines jungen Teammitglieds.
- Eine kurze Richtlinie. Einfach, knapp und auf die wichtigsten Grundsätze beschränkt.
- Die Führung geht voran. Partner und Führungskräfte nutzen die Werkzeuge und teilen ihre Erfahrungen. Die Beschäftigten werden regelmäßig an Datenschutz, Vertraulichkeit und die Prüfung der Ergebnisse erinnert.
Die Kanzlei prüft außerdem geschlossene KI-Systeme, die in ihrer eigenen IT-Umgebung laufen würden.
Die Zahlen
- Ein langes Dokument zusammenfassen: 10–15 Minuten statt 45, einschließlich der Prüfung durch einen Menschen.
Was der Fall zeigt
- Eine kleinere Firma kann mit dem anfangen, was sie hat. Sie nutzte vorhandene Werkzeuge und wählte Aufgaben, bei denen ein Fehler wenig Schaden anrichten würde.
- Die Datenregel kam mit der ersten Nutzung. Der Partner schreibt, klare Regeln zu Daten seien dort am wichtigsten, wo es kein eigenes IT-Team und keine Rechtsabteilung gibt.
- Bestehende Pflichten gelten weiter. Die Beschäftigten kannten Vertraulichkeit und Berufsethik schon. Die Kanzlei wandte sie auf ein neues Werkzeug an.
- Mandanten wurden informiert. Die Kanzlei erklärt ihre KI-Nutzung heute schon in ersten Gesprächen mit möglichen Mandanten.
Was das über die Praktiken sagt
Praktiken, die das Unternehmen anwandte
- Beginnen Sie mit fertiger KI in Software, die Sie schon nutzen, bevor Sie Eigenes bauen Die Kanzlei begann „with tools the firm already has and use cases involving only low-risk internal tasks“ [„mit Werkzeugen, die die Kanzlei schon hat, und mit Anwendungen nur für interne Aufgaben mit geringem Risiko“]. Zuerst · Aufwand: gering (Tage, eine Person)
- Legen Sie fest, welche Daten in welche KI-Werkzeuge dürfen Es ist „a firm-wide rule that no client-specific or confidential data is to be entered into open/public AI models“ [„eine kanzleiweite Regel, dass keine mandantenbezogenen oder vertraulichen Daten in offene oder öffentliche KI-Modelle eingegeben werden“], und die Kanzlei lässt sich bestimmte KI-Werkzeuge von Mandanten genehmigen. Zuerst · Aufwand: gering (Tage, eine Person)
- Lassen Sie einen Menschen alles prüfen, was an Kunden geht oder rechtliches Gewicht hat KI-Ergebnisse gelten als erster Entwurf und bekommen „the same scrutiny as you would to a junior team member’s work“ [„dieselbe Prüfung wie die Arbeit eines jungen Teammitglieds“]. Zuerst · Aufwand: mittel (Wochen, einige Personen)
- Schreiben Sie eine einseitige KI-Richtlinie, die die Beschäftigten auch lesen Der Rat der Kanzlei aus eigener Erfahrung: eine einfache KI-Nutzungsrichtlinie erstellen, sie knapp halten und sich auf die wichtigsten Grundsätze beschränken. Zuerst · Aufwand: gering (Tage, eine Person)
- Schützen Sie die psychologische Sicherheit während einer KI-Einführung Partner und Führungskräfte nutzen die Werkzeuge und teilen ihre Erfahrungen, damit sich die Beschäftigten „feel safe to try new tools but are clear on what is acceptable“ [„sicher fühlen, neue Werkzeuge auszuprobieren, aber genau wissen, was erlaubt ist“]. Zuerst · Aufwand: mittel (Wochen, einige Personen)
Quellen
- Luke Parker, Partner, Gilberts Chartered Accountants (July 2025). AI: a smaller firm’s perspective. Audit & Beyond, ICAEW Audit and Assurance Faculty. icaew.com