Na czym to polega
Niech jedna osoba odpowiada za AI w firmie. Ta osoba ustala priorytety, dysponuje budżetem, prowadzi listę używanych systemów AI i przedstawia wyniki i ryzyka zarządowi. W średniej firmie to zwykle kierownik operacyjny lub kierownik IT z wydzielonym na to czasem. W dużej firmie to członek zarządu.
Co pokazują dowody
- Zaangażowanie szefów idzie w parze z wynikami. W ankiecie McKinsey z 2025 roku organizacje, które najwięcej zyskały na AI, trzy razy częściej zdecydowanie zgadzały się ze stwierdzeniem, że najwyższe kierownictwo czuje się właścicielem AI i jest w nią zaangażowane.
- Nadzór z samej góry. Wcześniejsza ankieta McKinsey z 2025 roku wykazała, że nadzór prezesa nad tym, jak prowadzi się AI, to jeden z czynników najsilniej powiązanych z wpływem na zysk. W 28% organizacji używających AI odpowiadał za nią prezes.
- Bariera jest organizacyjna. W ankiecie wśród 179 menedżerów w Polsce 83% samych menedżerów używało AI codziennie, a mimo to około 70% ich organizacji wciąż było na etapie pilotaży. Bariery były głównie organizacyjne, a nie techniczne. Osobisty entuzjazm nie popycha firmy naprzód. Ktoś musi za to odpowiadać.
- Sąd nałożył ten obowiązek na kierujących. W czerwcu 2025 roku High Court of England and Wales orzekł, że osoby kierujące praktykami prawniczymi, “such as heads of chambers and managing partners” [„takie jak kierownicy zespołów adwokackich i partnerzy zarządzający”], muszą podjąć “practical and effective measures” [„praktyczne i skuteczne środki”], by ich pracownicy sprawdzali to, co wytwarzają narzędzia AI. Przypadek Primus Solicitors pochodzi z tego samego orzeczenia.
Jak to zrobić
- Wskaż tę osobę. Zapisz, o czym ona decyduje i z czym musi iść do zarządu.
- Daj jej czas. Osoba odpowiedzialna, która ma gdzie indziej pełny etat, w praktyce za nic nie odpowiada.
- Daj jej budżet na narzędzia i szkolenia.
- Niech prowadzi jedną listę systemów i zastosowań AI w firmie.
- Niech raportuje zarządowi według stałego harmonogramu: wyniki, ryzyka, kolejne kroki.
- Niech każda osoba odpowiedzialna za proces nadal odpowiada za swój proces. Osoba odpowiedzialna za AI koordynuje, a nie zastępuje osób odpowiedzialnych za procesy.
Co mierzyć
- Odsetek projektów AI, które mają wskazaną osobę odpowiedzialną za proces, pomiar wyjściowy i datę decyzji.
- Czas od propozycji do decyzji.
- Czy lista używanych systemów AI jest kompletna i aktualna.
Gdzie to zawodzi
- Tytuł bez uprawnień. Jeśli ta osoba nie może zatrzymać projektu ani przesunąć budżetu, jej rola jest tylko ozdobą.
- Wszystko przechodzi przez jedno biurko. Osoba odpowiedzialna powinna ustalać zasady i priorytety, a nie zatwierdzać każde polecenie (prompt).
- Odpowiedzialność tylko za technologię. Osoba, która patrzy tylko na narzędzia, przeoczy większą część pracy. Zob. planuj budżet na ludzi i procesy.
Według wielkości firmy
- Mikro i małe: z założenia odpowiada dyrektor zarządzający. Nie trzeba niczego organizować.
- Średnie: jedna wskazana osoba z zagwarantowanym czasem.
- Średnio-duże: członek zarządu odpowiedzialny za AI, mała grupa szefów kilku działów i liderzy AI w jednostkach biznesowych.
- Duże: członek zarządu odpowiedzialny za AI z centralnym zespołem. Ryzyko i zgodność z przepisami stają się osobnymi rolami.
Zobacz w praktyce
Przypadki firm
Co się stało bez niej
Źródła
- McKinsey & Company (2025). The State of AI: Global Survey 2025. McKinsey Global Survey, published 5 November 2025. Co zrobiło i co wykazało to badanie
- Wojewodzic (2026). AI Transformation in Polish Organisations: The Gap Between Individual Adoption and Organisational Maturity. e-mentor, 2(114), 75–83. Co zrobiło i co wykazało to badanie
- McKinsey (March 2025). The state of AI: How organizations are rewiring to capture value. mckinsey.com
- R (Ayinde) v London Borough of Haringey and Al-Haroun v Qatar National Bank [2025] EWHC 1383 (Admin). Judgment of 6 June 2025. High Court of England and Wales, Divisional Court. judiciary.uk
Twierdzenia na ten temat, sprawdzone z tymi badaniami:
- „MIT Sloan pokazuje, że przeszkody w transformacji cyfrowej są głównie kulturowe” Brak potwierdzenia
Powiązane praktyki
- Planuj budżet na ludzi i procesy, nie tylko na narzędzia Licencje to mała część kosztów. Większość czasu i pieniędzy zaplanuj na szkolenia, przebudowę pracy i pomoc ludziom w przejściu przez zmianę. Zrób najpierw · Nakład pracy: niski (dni, jedna osoba)
- Przebuduj proces pracy, zamiast dokładać do niego narzędzie Danie ludziom narzędzia AI w niezmienionym procesie niewiele zmienia. Zdecyduj od nowa, kto wykonuje każdy krok, w jakiej kolejności i gdzie sprawdza człowiek. Zrób potem · Nakład pracy: wysoki (miesiące, kilka zespołów)
- Chroń poczucie bezpieczeństwa psychologicznego podczas wdrożenia AI Projekty AI mogą sprawić, że pracownicy boją się zabierać głos i niechętnie dzielą się wiedzą. Powiedz wcześnie, co AI oznacza dla miejsc pracy, i konsultuj się z ludźmi, których to dotyczy. Zrób najpierw · Nakład pracy: średni (tygodnie, kilka osób)