Firmenfall

Butler Snow: eine Kanzlei mit KI-Richtlinie und ein Partner, der sich nicht daran hielt

Die Richtlinie der Kanzlei verlangte eine schriftliche Freigabe, bevor ChatGPT für juristische Recherche genutzt wird. Ein Partner nutzte es ohne Freigabe und reichte fünf Fundstellen ein, die es erfunden hatte. Das Gericht zog drei Anwälte vom Fall ab. Die Kanzlei bezahlte eine Prüfung von 2.400 Fundstellen.

Ergebnis Ging schief

Bei einer Arbeit mit KI ist etwas schiefgegangen, und es gibt dazu öffentliche Unterlagen.

Im Leitfaden Was scheitert

Auf einen Blick

Unternehmen
Butler SnowAnwaltskanzlei
Größe
Gehobener Mittelstand (250–999 Beschäftigte)
Branche
Freiberufliche Dienstleistungen
Wo und wann
USA (Bundesgericht in Alabama). Mai – Juli 2025.
Wer die Zahlen erhoben hat
GerichtsaktenFakten, Zahlen und Zitate stammen aus dem veröffentlichten Sanktionsbeschluss des Gerichts, der die eigenen Aussagen der Kanzlei vor Gericht zitiert.

Was passiert ist

Die Kanzlei verteidigte einen ehemaligen Beamten der Gefängnisverwaltung eines Bundesstaats. Im Mai 2025 reichten ihre Anwälte zwei Anträge ein. Ein Partner hatte Teile davon überarbeitet. Um passende Rechtsprechung zu finden, führte er eine Suche in ChatGPT durch und übernahm die Ergebnisse ungeprüft.

Die Gegenseite wies darauf hin, dass die Fundstellen erfunden aussahen. Die Anwälte gaben es noch am selben Tag schriftlich zu, an dem das Gericht nachfragte.

Die Zahlen

  • Fünf Fundstellen in zwei Anträgen waren falsch. ChatGPT hatte sie erfunden.
  • Drei Anwälte wurden öffentlich gerügt, vom Fall abgezogen und ihren Zulassungsstellen gemeldet. Zwei weitere wurden ohne Strafe entlassen, ebenso die Kanzlei.
  • 52 Gerichtsakten prüfte die Kanzlei selbst auf dasselbe Problem.
  • Mehr als 2.400 Fundstellen in 330 Schriftsätzen prüften danach 28 Anwälte einer anderen Kanzlei, auf Kosten von Butler Snow. Sie fanden keine weitere erfundene Fundstelle.

Die Richtlinie, die es schon gab

Die Kanzlei hatte Regeln. Der Leiter ihrer Fachgruppe sagte dem Gericht:

Under firm policy, the use of ChatGPT for legal research requires written approval from a practice group leader. [„Nach der Richtlinie der Kanzlei erfordert die Nutzung von ChatGPT für juristische Recherche die schriftliche Freigabe durch die Leitung einer Fachgruppe.“]

Er sagte, die Kanzlei habe die Grenzen für KI „abundantly clear to all of our attorneys“ [„allen unseren Anwälten überaus deutlich“] gemacht. Die Vorgaben der Kanzlei sagten außerdem, dass alle KI-Ergebnisse vor der Einreichung oder Verwendung von der zuständigen Anwältin oder dem zuständigen Anwalt geprüft und bestätigt werden müssen.

Der Partner, der ChatGPT nutzte, war stellvertretender Leiter genau dieser Fachgruppe. Er sagte dem Gericht, er habe die Grenzen gekannt und „did not comply with the policy“ [„sich nicht an die Richtlinie gehalten“].

Was die Kanzlei änderte

  • Sie erinnerte alle ihre Anwälte an ihre Pflicht, jede Fundstelle zu überprüfen.
  • Sie versprach kanzleiweite Schulungen zum richtigen Umgang mit KI.
  • Sie kündigte eine Prüfung vor jeder Einreichung bei Gericht an: alle Rechtsquellen im Dokument durchsehen und bestätigen, dass jede existiert, korrekt und einschlägig ist.

Was das Gericht sagte

Die Richterin schrieb, dass Geldstrafen und öffentliche Bloßstellung Anwälte nicht davon abgehalten hätten, erfundene Fälle einzureichen. Deshalb wählte sie eine härtere Strafe: den Abzug vom Fall. Sie suspendierte die Anwälte nicht von ihrer Tätigkeit. Die eigene Prüfung der Kanzlei und die externe Prüfung hätten sie davon überzeugt, dass das nicht nötig sei.

Was der Fall zeigt

  • Eine schriftliche Richtlinie hielt eine erfahrene Person nicht auf. Die Regel gab es, und sie war bekannt. Es fehlte eine Prüfung, die nicht davon abhängt, dass sich jemand an die Regel erinnert.
  • Die Antwort der Kanzlei war ein Schritt im Ablauf. Eine Prüfung vor jeder Einreichung wirkt auch dann, wenn jemand die Richtlinie missachtet.
  • Das Aufräumen kostete weit mehr, als die Prüfung gekostet hätte. Fünf Fundstellen führten zu einer Prüfung von mehr als 2.400.
  • Schnelle, offene Korrektur zählte. Das Gericht sagte es, als es erklärte, warum die Strafe nicht weiter ging.

Was das über die Praktiken sagt

Praktiken, die das Unternehmen anwandte

Praktiken, die fehlten

Was das Unternehmen danach geändert hat

Quellen

  1. Johnson v. Dunn, No. 2:21-cv-1701-AMM. Sanctions order, 23 July 2025. US District Court, Northern District of Alabama. storage.courtlistener.com