Studio

Come l’automazione ha eroso le competenze in uno studio contabile

Affidarsi al software automatico ha consumato in diversi anni le competenze dei contabili. Né il personale né i responsabili se ne sono accorti. È diventato un problema perché il personale rispondeva ancora di un lavoro che non capiva più del tutto.

In sintesi

Fonte
Rinta-Kahila, Penttinen, Salovaara, Soliman and Ruissalo (2023). The Vicious Circles of Skill Erosion: A Case Study of Cognitive Automation. Journal of the Association for Information Systems, 24(5), 1378–1412. doi:10.17705/1jais.00829
Come è stato condotto
I ricercatori hanno studiato a fondo una sola azienda e hanno ricostruito come affidamento all’automazione, eccesso di fiducia e perdita di competenze si alimentassero a vicenda. Studio di caso. Un esame ravvicinato di una o poche organizzazioni, basato su interviste e osservazione.
Chi ha partecipato
Uno studio contabile che da diversi anni si affidava alle funzioni automatiche del suo software.
Dove
Uno studio contabile; il gruppo di ricerca aveva sede in Finlandia e in Australia.

“The erosion of essential human expertise is problematic if workers remain accountable for tasks for which they lack sufficient understanding, rendering them incapable of responding if the automation fails.” [L’erosione di competenze umane essenziali è un problema se i lavoratori restano responsabili di attività che non capiscono abbastanza, e questo li rende incapaci di reagire se l’automazione si guasta.]

Che cosa ha trovato

  • Più il personale si affidava all’automazione, più il personale e l’azienda si adagiavano.
  • Questo eccesso di fiducia indeboliva tre abitudini: sapere che cosa sta facendo il software, mantenere le proprie competenze e controllare i risultati.
  • Venute meno queste abitudini, le competenze si erodevano ancora di più, e questo aumentava l’affidamento al software. Gli autori chiamano questi cicli circoli viziosi.
  • L’erosione può restare nascosta. Né i lavoratori né i responsabili possono accorgersene finché l’automazione non si guasta.

Gli autori aggiungono che perdere competenze superate è un costo normale delle nuove tecnologie. Il problema comincia quando la competenza persa è una di cui le persone hanno ancora bisogno per rispondere del lavoro.

Quando vale il risultato

Il personale dello studio restava responsabile delle attività svolte dal software. È questa combinazione, responsabilità senza pratica, ad aver reso dannosa l’erosione.

Uno studio successivo ha misurato direttamente lo stesso tipo di perdita, e molto più in fretta. Veda le competenze degli endoscopisti dopo il lavoro con l’IA.

Limiti

  • Una sola azienda. Uno studio di caso mostra come qualcosa può succedere. Non mostra quanto spesso succede.
  • L’automazione era un software di contabilità, non gli attuali strumenti di chat con l’IA.

Pratiche che usano questo studio

Questo studio sostiene: